Ihre Aufgabe

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Aktivitäten im Büroalltag der Einrichtungsleitung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten, wie vorbereitende Buchführung
  • Aufnahme neuer Bewohner in Datenbank/Rechnungslegung
  • Rechnungswesen: Rechnungseingang, Prüfung und Vorbereitung Rechnungsausgang
  • Klärung der offenen Posten inkl. Mahnwesen
  • Sichtung und Bearbeitung der Post- und E-Mail-Korrespondenz
  • Bearbeitung von Bewerbungen
  • Erstellung und Weiterleitung von Dokumenten
  • Übernahme von Schreibarbeiten

Darüber hinaus sind Sie auch Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Angehörige und Mitarbeitende.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • spezielle Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in der Verwaltung einer stationären Einrichtung sind Voraussetzung
  • Erfahrung im Office-Management und Sekretariatsbereich, sowie mit Büroorganisation
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere WORD und EXCEL
  • Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise verbunden mit zuverlässiger Umsetzung zeitlicher und inhaltlicher Vorgaben auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen
  • Gutes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit Zusammenhänge zu erkennen

 

Unser Angebot

Der KATHARINENHOF AM HIRSCHPARK in Hamburg-Blankenese bietet:

  • einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
  • Zeitzuschläge für Wochenend-Dienste
  • eine gezielte und umfassende Einarbeitung und Dienstkleidung
  • ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
  • eine wertschätzende Führungskultur
  • verlässliche Personaleinsatzplanung
  • einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • Unternehmensweite Angebote Obstwochen und Mitarbeiter-Sportevents
  • kostengünstiges Mittagessen

Diese Position möchten wir vorerst im Rahmen einer Krankheitsvertretung mit 30-40 Std/Wo besetzen.

 

Arbeitgeber KATHARINENHOF

Die KATHARINENHOF® Seniorenwohn- und Pflegeanlage Betriebs-GmbH ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und Seniorenresidenzen in fünf Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen und Sachsen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF® über eine Kapazität von rund 2.800 Plätzen.#pflegemitherz

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